背景
昨今生産性がよく話題になる世の中であるので、自分が取り組んでいる点について記載してみる
社会人としては当たり前ですね。という内容な気もしますが、できていない部署もある認識なので自戒もこめて記載。
会議関連
- 議事録は検索ができる基盤へ必ず入れておくこと
- 議事テンプレートは勝手に作られる(自動化)
- 打ち合わせは決定事項あり気で行う。
- 会議体を多く持たない。席が近いところで解決できることは解決
タスク
- タスクはクオータごと、個人では月、週ごとにタスクを見える化する
- 週時で自分の作業を見直し実績を見える化する
- 費用対効果の低いタスクはやらないという判断を積極的にする
- 円滑な引き継ぎのために忙しくても障害事例は必ず記録する
- 残業しないでできるタスクを仕事量として認識する。自己研鑽は基本的には業務時間内でやらない。
コミュニケーション
- 複雑なことを説明するときは絵とか表を使って説明する
- 口頭、チャット、メールの特性を理解し、最適な手段を使う
自動化
- ツール化を積極的に進める
- ツール化できる能力を積極的に養う
